NEGOTIATING IN ENGLISH

Negotiating in English (negociar en inglés) – Useful Business English Expressions

 

Negotiating often comes after a lot of previous hard work. Reaching (alcanzar) this point could be the result of many different circumstances. For example:

 

  • Your potential client (cliente potencial) chose your company together with other prospective suppliers (posibles proveedores) and sent you all an invitation to bid or tender (convocatoria de licitación).
  • You met at a trade fair (feria commercial), and after going through one of your brochures (catálogos), you arranged (concertar)a presentation of your products.
  • You delivered a successful sales-pitch (discurso/argumento de venta) cold-calling (prospección telefónica, llamada en frío) your prospects (clientes potenciales).
  • You are meeting a customer from your existing client portfolio/customer base (cartera de clientes/clientela) to renegotiate terms (renegociar términos).

Whatever the case, I am sure by this point (llegado a este punto) you have researched your client (analizado a tu cliente), set your objectives (establecer tus objetivos) and decided how flexible you will be and how far are you ready to compromise (dispuesto al compromise).

 

Here are some factors sales people and clients go over at a negotiation meeting:

  • (guaranteed) delivery times – Plazos de entrega (garantizados).
  • DiscountsDescuentos
  • Down payment Pago inicial o anticipo.
  • Duration of contractDuración de contrato.
  • FeesTasas, cargos.
  • Maintenance fees Cuotas de mantenimiento.
  • Overall pricePrecio global.
  • OverheadsGastos generales.
  • Payment schedulePrograma/calendario de pagos
  • Price – Precio
  • Standard termsCondiciones generales.
  • Terms of paymentCondiciones de pago.

Well, here we are, at the door of the meeting room (sala de reuniones). I hope the following useful expressions for negotiating in English will help you reach a win-win situation (situación beneficiosa para todos), make a sale (conseguir una venta) and close the deal (cerrar un trato).

Negotiating in English – Useful expressions for each stage of the negotiations.

Stating positions – Declaración de posiciones

  • We’d like to reach a deal with you today. Nos gustaría llegar a un acuerdo hoy.
  • We’d like to make a proposal that will hopefully benefit both sides. Queremos presentar una propuesta que esperamos beneficie a ambas partes.
  • Regarding your proposal, our position is… Tras leer su propuesta, nuestra posición es…
  • We propose/suggest… Proponemos/sugerimos…

 

Exploring positions – Explorar posiciones

  • Could you tell me a little bit about …? Me podría contra un poco acerca de…?
  • Would you be willing to meet us halfway? ¿Estaría dispuesto a encontrar un término medio?
  • What sort of price did you have in mind? ¿Qué tipo de precio tenía usted en mente?
  • May we offer an alternative? We propose… ¿Podemos ofrecer una alternativa? Proponemos…

 

Making offers and concessions – Hacer ofertas y concesiones

  • If you order now, we’ll give you a discount 10% off our price list. Si hace un pedido ahora, le daremos un 10% de descuento de nuestra lista de precios.
  • We’d be prepared to give you a better price if you increased your order. Estaríamos preparados para darle un mejor precio si aumenta su pedido.
  • How do you feel about 20 days for production and 3 days’ delivery time? ¿Y qué tal unos 20 días para la producción y 3 días de plazo de entrega?
  • In return for this, would you be willing to…? A cambio, ¿estaría dispuesto/a a…?
  • How flexible can you be on that? ¿Hasta qué punto puede ser usted flexible?
  • Would it be possible to receive regular shipments every 4 weeks? ¿Sería posible recibir envíos regulares cada 4 semanas?
  • Could the problem be solved by… (verb + -ing)? ¿Se podría resolver ese problema al…?
  • I’m ready to sign that if you… Estoy preparado/a a firmar eso si usted…

Accepting an offer – Aceptar una oferta

  • That seems reasonable. Eso parece razonable.
  • I think we could manage that. Creo que podemos lograr eso.
  • I can work with that. Puedo trabajar con eso.
  • That sounds great. Eso suena estupendo.

 

Refusing an offer – Rechazar una oferta

  • I’m not sure about that. No estoy seguro/a se eso.
  • That would be difficult for us. Eso sería difícil para nosotros.
  • I’m afraid that’s out of the question. Me temo que eso es impensable.
  • Come on, let’s be reasonable here. Venga, seamos razonables.

 

Checking understanding – Asegurarse de haber entendido

  • Have I got this right? ¿He entendido bien?
  • If I understood you correctly… Si he entendido bien…
  • Are you suggesting that…? ¿Está sugiriendo que…?
  • What do you mean by…? ¿Qué quiere decir con…?

 

Playing for time – Ganar tiempo

  • I’ll have to consult my colleagues about that. Tendré que consultarlo con mis colegas.
  • Let me give it a thought. Deje que me lo piense.
  • Perhaps we could talk about this later. Quizás podríamos hablar de esto más tarde.

 

Agreeing – Estar de acuerdo

  • Okay, I’m happy with that for now. De acuerdo, estoy conforme con eso, de momento.
  • I agree with you on that point. Estoy de acuerdo en ese punto.
  • You’re quite right. I had not thought about that. Tiene bastante razón. No lo había pensado.
  • I don’t see any problem with that. No veo ningún problema con eso.

 

Disagreeing – No estar de acuerdo

  • I beg to differ with you. Me permito discrepar.
  • If you look at it from my point of view… Si lo mira desde mi punto de vista…
  • I can’t go along with that. No puedo sumarme a eso.
  • I’m afraid I disagree. Me temo que no estoy de acuerdo.

 

Closing a deal – Cerrar un trato

  •  We’ve got a deal! Tenemos un trato
  • I believe we have an agreement. Creo que tenemos un acuerdo.
  • I think we have reached an agreement here. Creo que hemos alcanzado un acuerdo.

 

Following up a deal – Hacer un seguimiento al acuerdo

  • Let me know if there are any problems. Hágame saber si hay algún problema.
  • If there are any other points, I will e-mail you. Si hubiera cualquier otro punto, le mando un correo electrónico.
  • Shall we put this into a written agreement? ¿Hacemos que conste todo esto por escrito?

Here is an infographic summing up the expressions for negotiating in English from the post.

 

Negotiating in English - Negociaciones en inglés - Expresiones útiles - AMEnglish - Inglés de negocios en Alicante.
Expresiones útiles en inglés para negociaciones.

 

Please do not hesitate (no dudéis) to ask any questions by writing a comment (escribiendo un comentario) and I will answer asap (as soon as possible – lo antes posible).

 

Si te ha gustado esta entrada sobre negociar en inglés, no te pierdas otras como Describing your job (describir tu trabajo) o Salary and pay (salarios y pagas). 

 

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