PRESENTATIONS PART 1: STARTING A PRESENTATION – BUSINESS ENGLISH

PRESENTATIONS PART 1 - STARTING A PRESENTATION - AMENGLISH

How to begin Business English presentations: useful expressions and sentences and the structure to start your presentation.

(Traducida al español a lo largo de la entrada)

You will find a video regarding this subject at the end. Encontrarás un vídeo al final sobre el tema.

Business presentation styles differ depending on factors such as your audience, the type of company you work for and even personal preferences or personality.

You might start out by quoting someone famous, asking your audience a question for immediate engagement (participación inmediata), telling them a funny anecdote or simply mentioning a surprising fact (un hecho sorprendente) in order to get their attention. Or maybe you will choose to get down to business (ponerte a trabajar) and go straight to the point (ir directo al grano).

Whatever your choice, introductions to a presentation usually follow the following structure:

  1. Greet your audience and introduce yourself and the topic of your presentation. (Saludar a tu audiencia, presentarte a ti mismo y el tema de tu presentación).
  2. Outline your presentation, mentioning the different sections of your talk. (Haz un resumen de tu presentación, mencionando las diferentes secciones de tu charla).
  3. State how long you will be speaking for. (Di cuánto tiempo vas a estar hablando).
  4. Inform your audience about your policy regarding questions. (Informa a tu público acerca de tu política en cuanto a preguntas).

Let’s have a look at all four points and some useful expressions to inspire you and make you feel more confident when giving a presentation in English (we can use the verbs give and make with ‘presentation’ and we use the preposition ‘on’: To give a presentation on a subject).

1. GREETINGS AND INTRODUCTION

  • Good morning / afternoon ladies and gentlemen.Buenos días / Buenas tardes señoras y caballeros.
  • Good morning / afternoon everyone.Buenos días / Buenas tardes a todos.
  • My name is… and I work for… Me llamo… y trabajo para…
  • Thank you for coming.Gracias por venir.
  • I’m glad to see you all here.Me alegro de verles a todos aquí.

 

  • I’m… and I want to tell you today about… Soy… y hoy les quiero hablar acerca de…
  • I’d like to give you an overview of… Me gustaría darles un resumen de…
  • Today I’m going to talk to you about… Hoy les quiero hablar acerca de…
  • The subject of my talk is…El tema de mi charla es…
  • I will be talking about… Hablaré acerca de…
  • I will present (our findings, new product, etc)Presentaré (nuestros hallazgos, nuevo producto, etc). 

2. OUTLINING YOUR BUSINESS PRESENTATION

2.1 STARTING: 

  • The purpose of my talk today is…El propósito de mi charla de hoy es…
  • Today, we will be covering…En el día de hoy abarcaremos…
  • During my presentation I will be talking about (three) main areas.A lo largo de mi presentación hablaré de (tres) areas principales.
  • There are (three) main areas/points I want to speak about.Hay tres áreas/puntos principales acerca de los que me gustaría hablar.

2.2 SEQUENCING:

  • I have divided my talk/presentation into three parts.He dividido mi charla/presentación en tres partes.
  • My talk/presentation will be in three parts.Mi charla/presentación constará de tres partes.
  • In the first part… In the second part… Last… En la primera parte… En la segunda parte… Por último…
  • Firstly I’ll… then/next… finally.En primer lugar… entonces/lo siguiente… finalmente.
  • First (of all) … second… third… Primero… segundo… tercero…

3. TALKING ABOUT TIMING

  • My presentation/talk will take about (20 minutes, one hour, etc.)Mi presentación/charla durará (unos 20 minutos, una hora más o menos).
  • There will be a (ten minute, fifteen minutes) break in the middle.Habrá un descanso de (diez, quince minutos) en medio.

4. QUESTIONS

  • Please feel free to interrupt if you have any questions.Por favor, no duden en interrumpir si tienen alguna pregunta.
  • If you have any questions, feel free to stop me Si tienen alguna pregunta., no duden en interrumpirme.
  • If anyone has any questions, I’ll be happy to answer them after the talk/presentation. Si alguien tiene alguna pregunta, estaré encantado/a de contestar tras la charla/presentación.
  • I’d be grateful if you could leave any questions to the end.Les agradecería que dejaran las preguntas para el final.

Now that we have seen all these useful sentences and expressions to begin your presentation, let’s put some of them together to form an example oh how to begin an English Business presentation:

Did you know that 1.5 billion people speak English all over the world? And did you know that only 360 million out of that 1.5 billion are native speakers?

Good morning everyone and thank you all for coming. My name’s Ainhoa Monasterio and I’m the founder of AMEnglish.

The purpose of my talk today is to give you an overview of our in-company business English classes.

I have divided my presentation into three parts. Firstly, I will talk about what sets us apart from other credited in-company English class services. Then, I will inform you of the different courses and workshops available. Finally, I will be covering our methodology and added value resources and services.

My talk will take about half an hour. Please feel free to interrupt if you have any questions.”

 

SPANISH VERSION

¿Sabían que 1.5 billones de personas hablan inglés en todo el mundo? ¿Y sabían que sólo 360 millones de ese billón y medio son parlantes nativos?

¡Buenos días a todos y muchas gracias por venir! Me llamo Ainhoa Monasterio y soy la fundadora de AMEnglish.

El propósito de mi charla es darles un resumen de nuestras clases de inglés de negocios en empresas.

He dividido mi presentación en tres partes. En primer lugar, les hablaré de qué es lo que hace que nos diferenciemos (sets us apart) de otros servicios de formación de inglés bonificada. Entonces, les informaré de los diferentes cursos y talleres disponibles. Por último, cubriré nuestra metodología y los recursos y servicios con valor añadido.

Mi charla durará una media hora. No duden en interrumpirme si tienen alguna pregunta.”


And now, a video on how to begin a presentation:

Y ahora, un vídeo sobre cómo comenzar una presentación.

 


Now, it is your turn. Try it out. Think about an English Business presentation or talk that you usually have to give, for example, at work and write it down. Practice it in front of a mirror, for example. I would also recommend recording yourself and listening afterwards to notice any mistakes you may have made and work on your pronunciation. You can do this as many times as you think it necessary. Most, if not all, mobile devices have a recording app these days, so it is quite easy to do.

As always, please do not hesitate to contact me or leave a comment at the end of the post if you have any doubts.

 

Ahora es tu turno. Prueba a hacerlo. Piensa en una presentación o charla que normalmente tengas que dar, por ejemplo, en el trabajo. Practica delante de un espejo, por ejemplo. Te recomiendo que te grabes y te escuches después, para detectar cualquier error y trabajar en tu pronunciación. Puedes grabarte tantas veces como creas necesario. Casi todos, si no todos, los móviles tienen hoy en día una grabadora, por lo que se puede hacer fácilmente.

Como siempre, si tienes alguna duda no dudes en contactarme o poner un comentario al final del post.

LEARN MORE!

Here are the links to PART 2 (Presentations: Main body) and PART 3 (Ending your Presentation)

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